Présents :

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

1/ Licences

À ce jour

• Quatre-vingt-trois adhérent•e•s licenciié•e•s dont onze féminines. Chiffre en baise de 10% pour les licencié•e•s (peut-être un ou deux retardataires…).
• Douze adhérents sympathisante dont quatre féminines.

2/ Trésorerie

• Subventions départementale : dossier fait.
• Subvention municipale : dossier tramsis à l'ASB.

3/ AG CODEP

02/02/2019, Marolle en Hurepoix.

Rémi et Nelly seront présent•e•s.

4/ Maillots

Commande passées, livraison prévue vers le 15 mars 2019.

5/ Ballainvilloise

Rémi prépare les différents dossiers de demande d'autorisation (préfecture et ONF).

6/ Toutes à Toulouse (TAL)

Une première réunion organisée par la commission féminine du CODEP s’est tenue le 15/01 à Marolles

La concentration à Toulouse est programmée le 13 Septembre 2020.

Au total 730kms et 5000m de D+ (pour les filles du CODEP91) *Prévision : se rendre à Toulouse en 6 étapes de 120kms environ.
Départ le lundi 06/09 de Menncy.

Le CODEP envisage la même organisation que Toutes à Strasbourg sans la pluie si possible.

7/ Petite mise au point pour les grincheux des parcours !

Dans le peloton du dimanche matin il y a quelques grincheux sur le choix des parcours, qui n’hésitent pas à le dire de façon pas toujours très sympathique envers les auteurs du calendrier.
Oui il y a des parcours plus ou moins bosselés, plus ou moins plats plus ou moins longs plus ou moins… des parcours qui passent par Palaiseau ou Gif ou Arpajon ou ???… Si le parcours du jour ne vous convient pas un dimanche matin vous pouvez toujours ne pas venir au départ ou couper pour éviter une bosse ou tout simplement raccourcir ou encore mieux venir au bureau et être volontaire pour élaborer le calendrier.

Les membres du bureau en profitent pour vous rappeler que fin 2020 il faudra des volontaires pour les remplacer tous ou en partie.
« Nouveaux membres » = « Nouvelles idées ».

Rémi et les membres du bureau

Présents

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

Sortants fin 2019

René L., Christian M.

Sortants fin 2020

Christine M., Nelly G., Rémi P.

Attention, pensez à la relève… certains pensent arrêter fin 2019 !

1/ Répartitions des tâches :

• Président : Rémi
• Vice-président : René
• Trésorier : Philippe
• Trésorier adjoint : Gérald
• Secrétaire : Nelly
• Secrétaire adjoint : Christian
• Webmaster : Gérald
• Référent sécurité : Gérald
• Référent CODEP : Philippe
• Référente féminine : Christine
• Référents calendrier : Christine + Gérald
• Référent mécanique : René
• Référentes Vêtements et matériel : Christine et Nelly
• Réunions ASB : Rémi et Philippe
• Réunions CODEP : Rémi et Philippe
• Différentes organisation club : tous les membres du bureau.

Calendrier annuel des réunions du bureau

• Vendredi 18 Janvier 2019
• Vendredi 15 Mars 2019
• Vendredi 17 Mai 2019
• Mercredi 19 Juin 2019
• Vendredi 13 Septembre 2019
• Vendredi 08 Novembre 2019
• Assemblée générale vendredi 15 Novembre 2019 (Présence ou représentation de tous les membres du club)

2/ Budget :

Le budget 2019 doit être remis à l’ASB pour le 15/01/2019.

3/ Bilan «  licenciés »2019 :

À ce jour, 76 dossiers de renouvellement de licence complets. Les demandes de licences 2019 se feront comme tous les ans vers le 20/12/2018.
Merci aux retardataires de faire le nécessaire…
9 Sympathisants.

4/ Maillots :

Pour les nouveaux maillots nous allons travailler avec la société NORET :
la nouvelle maquette finalisée doit nous parvenir pour accord la semaine prochaine.
Nous allons recevoir pour une quinzaine de jours (du 22/12 au 08/01) des exemplaires à essayer: coupe classique et coupe sport. Dès que nous aurons les dates exactes de ce dépôt nous vous donneront différents rendez-vous au local pour essayage...Nous comptons sur vous lors de ces séances.

5/ La Ballainvilloise :

Dossier pour autorisation à envoyer en préfecture fin Janvier ou début Février (Parcours, assurances, natura 2000, etc…).

6/ 40 ans club :

Nous prévoyons de fêter les 40 ans du SCASB lors de notre BBQ annuel le 23 Juin 2019. Nous avons demandé à la mairie de pouvoir le faire dans l’enceinte du Château (derrière le Château ce qui nous permettra si pluie de se replier dans la chapelle). En attente de réponse.

Pour animer cette journée si vous avez des idées…

7/ Divers :

Au calendrier pas de sorties « Magnolias » l’hiver. Pour compenser nous ferons trois matinées « marche » : un samedi par mois en janvier, février et mars.
Christine et Gérald vont nous donner les dates.

En 2019 ce n’est plus «  notre Président » qui nous enverra les infos club ni les « festivités » du dimanche mais Christian et Nelly en son absence.

Pour rappel samedi 15/12 ouverture du local de 9h à 11h00 : grand déballage (solde vêtement) , matériel et renouvellement de votre licence pour les retardataires.

Prochaine réunion le vendredi18 Janvier à 20h

Les membres du bureau

Présents

• N. Gueguen
• P.vidal
• A. Leroux
• C. Merlet
• P. Mollet
• C. Maurial

Excusés

• R. Langros
• F. Conty

1) Bilan Été :

• Étape du tour : 15 participants
• Paris-Brest-Paris : 6 participants
• Semaine fédérale : 11 participants

2) Assemblée Générale

• Le 20/11/2015 : Salle des Daunettes avec remise de récompenses
   
• Sortants : Franck Conty, Philippe Vidal, Nelly Guéguen
  Seul Franck Conty ne se représente pas.
   
• Fiche inscription : Tarif adhésion club, 25 € (idem 2015).
  Dés les tarifs 2016 connus pour la licence et l'assurance ils vous seront communiqués.
   
• Nous sommes toujours dans l’attente de nouvelles candidatures pour le bureau. Un peu de sang neuf pour redynamiser le SCASB serait le bienvenu.
   
• Nous vous proposons des votes à mains levées comme en 2014 si tout le monde est d’accord. Si un(e) personne contre merci de le faire savoir à Nelly.

3) Calendriers

• Rallye des Châteaux (Challenge CODEP) le 05/06/2015, même date que… Toutes à Strasbourg !!!
  Les féminines du bureau on prévu d'y participer. Les « garçons du bureau » ont décidé d'une entente collégiale pour coordonner la journée. Bien sûr vous serez là pour les aider.
   
• Christine  se charge  de l’élaboration du calendrier 2016, y seront inclus les parcours proposés par David (N° 28, 29, et 30). À voir sur le site du SCASB. Si vous avez des propositions de parcours…

4) Fête du Club 2016

Début 2016 nous n’organiserons pas la fête du club comme tous les ans. Nous réfléchissons à une autre période de l’année et un autre type de rassemblement convivial. À ???

5) Divers

• Journée des associations : 5 contacts.
  
  
• Stage du soleil: une seule date proposée cette année du  09 au 16 Avril 2016.
  
  
• Journal 2016. La question posée « la version papier est-elle toujours utile » ? Nous avons un site tellement complet… Pour 2016 encore la version papier. (Jean nous comptons sur toi comme d’habitude ?)
  
  
• BBQ le 27/09/2015 après la sortie dominicale
  
  
• Accueil déficients visuels.
  Le CODEP nous proposait que le SCASB soit mentionné club < Accueil déficients visuels >. Nous avons donné notre accord. C’est déjà ce que fait Norbert.
  Nelly va se renseigner auprès de l’ASB pour une affiliation à la FFH

 Prochaine réunion prévue le 06/11/2015 à 20h

Présents

• N. Guegen
• C. Merlet
• C. Maural
• R. Langros
• P. Vidal
• F. Conty

Excusé

• P. Mollet
• A. Le Roux

1) Bilan Ballainvilloise

• Humain :
  • 50 bénévoles, dont 9 pour le fléchage
  • 209 participants :
    • 101 sur le parcours 180km
    • 56 sur le parcours 110km
    • 52 sur le parcours 80km

2) Date rallye des Châteaux 2016

5 juin 2016, départ et arrivée : le château.
Attention, le même jour surement l'organisation du vide grenier (rues à éviter lors du fléchage).

3) Participation Chilly/Sancerre

16 participants dont 9 sur le retour à vélo.

4) Point sur étape du Tour

15 SCASBiens le 19 juillet au départ de St-Jean-de-Maurienne.
Bon courage à eux pour rallier la Toussuire en passant par les cols du Chaussy, du Glandon et de la Croix de Fer.

5) Paris-Brest-Paris

7 SCASBiens au départ le 16 août.
Rémi, Yves et Jean ont chacun leur accompagnants, chacun roulant à son rythme.

Groupe Christine, prévoir deux véhicules (mini-bus mairie + 1 voiture perso).
Deux accompagants par voiture (René, Nelly, Christian et Gérald).
Organisation à peaufiner lors d’une prochaine réunion avec les équipes et quand nos rouleurs auront bien planifié leur petite balade.

6) Avenir Nelly

Pas de  réponse de la boule de cristal ce qui ne satisfait pas  Nelly…

7) Divers

• Toutes à Strasbourg 2016 (du 31 mai au 05 juin 2016) : 5 étapes prévues.
  4 pré-inscrites : Christine, Cathy, Françoise et Nelly.
  Organisation et logistique : le CODEP 91.
  Pour faire connaissance le CODEP 91 organise le Tour Des Yvelines le 1^er week-end d’Octobre 2015 (sont inscrites : Cathy, Christine, Françoise Lolo et Nelly).
   
• Journée des associations le 6 Septembre de 14h à 18h.
  Parution de l’infoMag pour cette date avec un article de Francky.
   
• Parcours : vous vous plaignez souvent des parcours qui se ressemblent de trop ou qui partent ou reviennent par Palaiseau ou… ou… nous attendons vos propositions !

Prochaine réunion prévue le Vendredi 11 septembre 2015.
Bonnes vacances à toutes et tous !

Présents

• N. Guegen
• C. Merlet
• C. Maural
• A. Le Roux
• R. Langros
• P. Vidal
• F. Conty

Excusé

• P. Mollet

Invité présent : Niel Gérald
Invité absent : Percheron Rémi

1) Approbation du dernier CR (20/02/2015)

2) Souhaits

• Le bureau remercie Gerald pour le travail effectué sur le site. Il a créé un forum afin que chacun puisse faire des commentaires. Surtout ne pas hésiter à aller consulter le site vous y trouvez toutes les infos du club.
  
  
• Une date sera proposée aux Scabiens afin que Gérald donne quelques conseils sur les GPS pour  ceux qui ont des difficultés de paramétrage.
  
  
• Notre Webmaster souhaiterait un trombinoscope.
  
  
• Rémi notre « Mr Sécurité » excusé sera invité à la prochaine réunion.

3) Rallye : Ballainvilloise

Rappel de la date: Samedi 16 mai

• Nelly fera prochainement appel aux bonnes volontés pour l’organisation du rallye.
  (vous pouvez déjà lui envoyer vos possibilités)
  
  
• Un buffet sera proposé à la fin du rallye pour remercier les volontaires.
  
  
• Christian propose de faire la reconnaissance du parcours, afin de vérifier si le kilométrage est exact.

4) Divers

• Vu le succès du barbecue de l’année dernière, le bureau proposera une date courant mai ou juin voir septembre.
  
  
• Christine propose le jeudi 09 avril à 19h00 au local une réunion pour les participants de Paris-Brest-Paris.
  
  
• Nous proposerons la date du dimanche 22/05/2016 au CODEP pour faire le rallye des châteaux.

Prochaine réunion de bureau le jeudi 07 mai 2015.