Présent·e·s

• Rémi P.
• Philippe V.
• Nelly G.
• René L.
• Christian M.
• Gérald N.

Excusé·e·s

• Christine M.

1/ Assemblée générale

Notre assemblée générale se déroulera le vendredi 29 novembre à 20h00 aux Daunettes.
Présence obligatoire ou pouvoir remis à un copain ou copine.
Toute la documentation pour la licence 2020 est déjà sur le site.

Selon la licence souhaitée penser au certificat médical :

• Ballade : pas de CM,
• Rando : 1 CM valable 5 ans (auto-questionnaire et attestation sur l'honneur si CM > 1 ans),
• Sport : 1 CM avec mention « apte à la compétition cyclo » tous les ans.

Rémi nous enverra une convocation et l’ordre du jour d’ici là.

2/ Buffet

Comme le veut la tradition, pour clôturer l’AG les terrines, les cochonnailles, le fromage et les tartes…
Le tout accompagné du Beaujolais nouveau.

3/ Trésorerie

Rien à signaler, Philippe nous prépare « les chiffres » pour l’AG.

4/ Autres

Nous avons passé commande de matériel et de maillots et coupe-vent manches longues (matériel reçu et vêtements fin novembre).
Pour les permanences de décembre (dates encore à préciser) tout devrait être OK.

Rappel : Il n’est pas encore trop tard pour rejoindre le bureau en 2020.
Nous espérons du sang neuf. À ce jour une candidature, nous en espérons d’autres.
Pour mémoire Christian est démissionnaire.

Rémi et le bureau

Présents :

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

1/ Licences

À ce jour

• Quatre-vingt-trois adhérent•e•s licenciié•e•s dont onze féminines. Chiffre en baise de 10% pour les licencié•e•s (peut-être un ou deux retardataires…).
• Douze adhérents sympathisante dont quatre féminines.

2/ Trésorerie

• Subventions départementale : dossier fait.
• Subvention municipale : dossier tramsis à l'ASB.

3/ AG CODEP

02/02/2019, Marolle en Hurepoix.

Rémi et Nelly seront présent•e•s.

4/ Maillots

Commande passées, livraison prévue vers le 15 mars 2019.

5/ Ballainvilloise

Rémi prépare les différents dossiers de demande d'autorisation (préfecture et ONF).

6/ Toutes à Toulouse (TAL)

Une première réunion organisée par la commission féminine du CODEP s’est tenue le 15/01 à Marolles

La concentration à Toulouse est programmée le 13 Septembre 2020.

Au total 730kms et 5000m de D+ (pour les filles du CODEP91) *Prévision : se rendre à Toulouse en 6 étapes de 120kms environ.
Départ le lundi 06/09 de Menncy.

Le CODEP envisage la même organisation que Toutes à Strasbourg sans la pluie si possible.

7/ Petite mise au point pour les grincheux des parcours !

Dans le peloton du dimanche matin il y a quelques grincheux sur le choix des parcours, qui n’hésitent pas à le dire de façon pas toujours très sympathique envers les auteurs du calendrier.
Oui il y a des parcours plus ou moins bosselés, plus ou moins plats plus ou moins longs plus ou moins… des parcours qui passent par Palaiseau ou Gif ou Arpajon ou ???… Si le parcours du jour ne vous convient pas un dimanche matin vous pouvez toujours ne pas venir au départ ou couper pour éviter une bosse ou tout simplement raccourcir ou encore mieux venir au bureau et être volontaire pour élaborer le calendrier.

Les membres du bureau en profitent pour vous rappeler que fin 2020 il faudra des volontaires pour les remplacer tous ou en partie.
« Nouveaux membres » = « Nouvelles idées ».

Rémi et les membres du bureau

Présents

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

Sortants fin 2019

René L., Christian M.

Sortants fin 2020

Christine M., Nelly G., Rémi P.

Attention, pensez à la relève… certains pensent arrêter fin 2019 !

1/ Répartitions des tâches :

• Président : Rémi
• Vice-président : René
• Trésorier : Philippe
• Trésorier adjoint : Gérald
• Secrétaire : Nelly
• Secrétaire adjoint : Christian
• Webmaster : Gérald
• Référent sécurité : Gérald
• Référent CODEP : Philippe
• Référente féminine : Christine
• Référents calendrier : Christine + Gérald
• Référent mécanique : René
• Référentes Vêtements et matériel : Christine et Nelly
• Réunions ASB : Rémi et Philippe
• Réunions CODEP : Rémi et Philippe
• Différentes organisation club : tous les membres du bureau.

Calendrier annuel des réunions du bureau

• Vendredi 18 Janvier 2019
• Vendredi 15 Mars 2019
• Vendredi 17 Mai 2019
• Mercredi 19 Juin 2019
• Vendredi 13 Septembre 2019
• Vendredi 08 Novembre 2019
• Assemblée générale vendredi 15 Novembre 2019 (Présence ou représentation de tous les membres du club)

2/ Budget :

Le budget 2019 doit être remis à l’ASB pour le 15/01/2019.

3/ Bilan «  licenciés »2019 :

À ce jour, 76 dossiers de renouvellement de licence complets. Les demandes de licences 2019 se feront comme tous les ans vers le 20/12/2018.
Merci aux retardataires de faire le nécessaire…
9 Sympathisants.

4/ Maillots :

Pour les nouveaux maillots nous allons travailler avec la société NORET :
la nouvelle maquette finalisée doit nous parvenir pour accord la semaine prochaine.
Nous allons recevoir pour une quinzaine de jours (du 22/12 au 08/01) des exemplaires à essayer: coupe classique et coupe sport. Dès que nous aurons les dates exactes de ce dépôt nous vous donneront différents rendez-vous au local pour essayage...Nous comptons sur vous lors de ces séances.

5/ La Ballainvilloise :

Dossier pour autorisation à envoyer en préfecture fin Janvier ou début Février (Parcours, assurances, natura 2000, etc…).

6/ 40 ans club :

Nous prévoyons de fêter les 40 ans du SCASB lors de notre BBQ annuel le 23 Juin 2019. Nous avons demandé à la mairie de pouvoir le faire dans l’enceinte du Château (derrière le Château ce qui nous permettra si pluie de se replier dans la chapelle). En attente de réponse.

Pour animer cette journée si vous avez des idées…

7/ Divers :

Au calendrier pas de sorties « Magnolias » l’hiver. Pour compenser nous ferons trois matinées « marche » : un samedi par mois en janvier, février et mars.
Christine et Gérald vont nous donner les dates.

En 2019 ce n’est plus «  notre Président » qui nous enverra les infos club ni les « festivités » du dimanche mais Christian et Nelly en son absence.

Pour rappel samedi 15/12 ouverture du local de 9h à 11h00 : grand déballage (solde vêtement) , matériel et renouvellement de votre licence pour les retardataires.

Prochaine réunion le vendredi18 Janvier à 20h

Les membres du bureau

Assemblée générale 2018

Pour rappel, notre assemblée générale 2018 se tiendra vendredi 16 novembre 2018 à la salle des Daunettes à 20h00.
La pésence de tous les licenciés est indispensable.
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez compléter et signer ce pouvoir et le transmettre à un des membres du bureau.
Attention, ne donnez pas systématiquement le pouvoir à un des membres du bureau, laissez vierge dans ce cas, les pouvoirs seront distribués aux licenciés presents. Il ne peut y avoir plus de trois pouvoirs par licenciés.

Si vous souhaitez rejoindre le bureau qui a besoin de volontaires, merci de le faire savoir avant l'assemblée générale ou le jour même avant l'ouverture de l'assemblée. Les membres actuels seront très heureux de vous y accuillir ! ;)

Inscription club 2019

Lors de l'assemblée générale nous prendons les renouvellement de licence pour 2019.

Le dossier d'inscription devra comporter :

• Le bulletiin d'adhesion 2019,
• La notice d'assurance Allianz signée et complétée,
• Le règlement par chèque à l'ordre du SCASB,
• Un certificat médical de non contre-indication de moins d'un an pour :
  • les licences sports,
  • les nouvelles inscriptions.

Pour les licences randonnée, le certificat 2018 est valable (à renouveller tous les cinq ans), si vous ne fournissez pas de nouveau certificat alors il faut remplir et conserver (ne pas le transmettre au dossier) le formulaire auto-questionnaire CERFA.
Attention, si vous répondez oui à au moins une des questions alors il faut consulter un médecin et fournir un certificat médical.

Pour les licences ballades, pas de certificat médical obligatoire.

Pour les utilisateurs de VAE, vous trouverez aussi la charte de l'utilisation du VAE.

Le Bureau

Encore un WE chargé pour le SCASB !

• Vendredi 4 : première réunion pour le bureau “nouveau”.
   
• Samedi 5 : ouverture à toutes et tous du local pour vos petits achats (maillot, coupe-vent, pneus…). Pour les nouveaux licenciés pensez à venir chercher votre maillot jaune et rouge.
  René L. sera présent avec ses petits conseils pour l'entretien de votre vélo.
  
  Les retardataires pour les demandes de licence sont aussi attendus.
  Le local sera ouvert de 9h à 11h.
   
• Dimanche 6 : Enfin ! Nous pouvons pédaler ! D'autant plus que les prévisions météos sont bonnes et propice à une balade à vélo dimanche matin.
  Départ du local à 09h00 (grilles fermées !), parcours n°5 au programme (75, 66, 54, 47 kms et 718m de dénivelé pour le 75km).