Compte rendu réunion de bureau du 24/03/2015

Posté le 28 mars 2016 rédigé par Gérald Niel classé dans Bureau
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • C. Merlet
  • A. Leroux
  • R. Percheron
  • G. Niel
  • C. Maurial

Absents (excusés) :

  • R. Langros
  • P. Vidal
  • P. Mollet

1) Points sur différentes subventions + sponsoring :

Cette année les difficultés financières sont une réalité même au sein de notre association. Le sponsoring est de plus en plus faible :
TPU : a divisé par 4 son soutien au SCASB
Quant à la subvention municipale, dont on ne connait pas encore le montant, devrait elle aussi être en baisse.
Nous avons monté un dossier auprès du crédit agricole de Longjumeau pour une demande d’aide. Dossier déposé  le 24/03/2016. Merci à Michèle T. et Philippe V.

2) Rallye des Châteaux :

Autorisation de la préfecture obtenue.
Courrier à Mr le Maire de Courson : fait pour demande autorisation point de convivialité.
Autorisation ONF en attente. (Chamarande)
Feuilles de routes et cartes établies par Gérald. (400 photocopies).

3) Réservation minibus + remorque :

  • Le 18/06 rallye Versailles Chambord. (OK)
  • Le 10/09 rallye Levallois Cabourg. (OK)

4) Point sur rangement remorque + assurance :

Demande de notre part la mise à l’abri de la remorque.
Pour l’instant la bâche bleue reste suffisante du point de vue de la mairie. Les roues reposent toujours sur la terre.
Assurance pour la remorque prise par la mairie comme en 2015.
Assurance supplémentaire pour les vélos à la charge du SCASB.

5) Fiches grandes sorties

Pas de fiches de proposée en 2016.
De moins en moins de pré-inscriptions (météo ? Cout ?).
Inscription au coup par coup.
Se référer au calendrier.

6) Fiche individuelle de renseignements

Sur proposition de Rémi (responsable sécurité) une fiche de renseignements à joindre à votre licence.
Au format carte de visite à coller au dos de la licence :

  • Personne à prévenir avec n° tél. en cas d'urgence.
    (on a nos numéros mais pas celui du conjoint ou ???)
  • Groupe sanguin
  • Allergies etc…

Rémi nous fournira l’étiquette qu’il faudra remplir et coller.
Merci de le faire.

7) CODEP  nouveau calcul  pour classement

% de participants, au prorata du nombre de licenciés dans le club.

8) Organisation AG et date AG à confirmer

Samedi 19/11/2016, 17h ou 18h.
Suivi d’un buffet, formule retenue pour 2016 en fonction de la disponibilité des Daunettes.

9) Date Ballainvilloise 2017

Samedi 20 mai 2017.

10) Les groupes

Rappel, essayons d’intégrer le groupe qui correspond à notre condition physique pour une certaine harmonie et afin de garder la dynamique de celui-ci.

Prochaine réunion prévue le vendredi 27 mai 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

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