Assemblée générale 2018

Pour rappel, notre assemblée générale 2018 se tiendra vendredi 16 novembre 2018 à la salle des Daunettes à 20h00.
La pésence de tous les licenciés est indispensable.
Si vous ne pouvez pas être présent, vous pouvez compléter et signer ce pouvoir et le transmettre à un des membres du bureau.
Attention, ne donnez pas systématiquement le pouvoir à un des membres du bureau, laissez vierge dans ce cas, les pouvoirs seront distribués aux licenciés presents. Il ne peut y avoir plus de trois pouvoirs par licenciés.

Si vous souhaitez rejoindre le bureau qui a besoin de volontaires, merci de le faire savoir avant l'assemblée générale ou le jour même avant l'ouverture de l'assemblée. Les membres actuels seront très heureux de vous y accuillir ! ;)

Inscription club 2019

Lors de l'assemblée générale nous prendons les renouvellement de licence pour 2019.

Le dossier d'inscription devra comporter :

• Le bulletiin d'adhesion 2019,
• La notice d'assurance Allianz signée et complétée,
• Le règlement par chèque à l'ordre du SCASB,
• Un certificat médical de non contre-indication de moins d'un an pour :
  • les licences sports,
  • les nouvelles inscriptions.

Pour les licences randonnée, le certificat 2018 est valable (à renouveller tous les cinq ans), si vous ne fournissez pas de nouveau certificat alors il faut remplir et conserver (ne pas le transmettre au dossier) le formulaire auto-questionnaire CERFA.
Attention, si vous répondez oui à au moins une des questions alors il faut consulter un médecin et fournir un certificat médical.

Pour les licences ballades, pas de certificat médical obligatoire.

Pour les utilisateurs de VAE, vous trouverez aussi la charte de l'utilisation du VAE.

Le Bureau

Présents :

• N. Gueguen
• C. Merlet
• A. Leroux
• R. Percheron
• G. Niel
• C. Maurial

Absents (excusés) :

• R. Langros
• P. Vidal
• P. Mollet

1) Points sur différentes subventions + sponsoring :

Cette année les difficultés financières sont une réalité même au sein de notre association. Le sponsoring est de plus en plus faible :
TPU : a divisé par 4 son soutien au SCASB
Quant à la subvention municipale, dont on ne connait pas encore le montant, devrait elle aussi être en baisse.
Nous avons monté un dossier auprès du crédit agricole de Longjumeau pour une demande d’aide. Dossier déposé  le 24/03/2016. Merci à Michèle T. et Philippe V.

2) Rallye des Châteaux :

Autorisation de la préfecture obtenue.
Courrier à Mr le Maire de Courson : fait pour demande autorisation point de convivialité.
Autorisation ONF en attente. (Chamarande)
Feuilles de routes et cartes établies par Gérald. (400 photocopies).

3) Réservation minibus + remorque :

• Le 18/06 rallye Versailles Chambord. (OK)
• Le 10/09 rallye Levallois Cabourg. (OK)

4) Point sur rangement remorque + assurance :

Demande de notre part la mise à l’abri de la remorque.
Pour l’instant la bâche bleue reste suffisante du point de vue de la mairie. Les roues reposent toujours sur la terre.
Assurance pour la remorque prise par la mairie comme en 2015.
Assurance supplémentaire pour les vélos à la charge du SCASB.

5) Fiches grandes sorties

Pas de fiches de proposée en 2016.
De moins en moins de pré-inscriptions (météo ? Cout ?).
Inscription au coup par coup.
Se référer au calendrier.

6) Fiche individuelle de renseignements

Sur proposition de Rémi (responsable sécurité) une fiche de renseignements à joindre à votre licence.
Au format carte de visite à coller au dos de la licence :

• Personne à prévenir avec n° tél. en cas d'urgence.
  (on a nos numéros mais pas celui du conjoint ou ???)
• Groupe sanguin
• Allergies etc…

Rémi nous fournira l’étiquette qu’il faudra remplir et coller.
Merci de le faire.

7) CODEP  nouveau calcul  pour classement

% de participants, au prorata du nombre de licenciés dans le club.

8) Organisation AG et date AG à confirmer

Samedi 19/11/2016, 17h ou 18h.
Suivi d’un buffet, formule retenue pour 2016 en fonction de la disponibilité des Daunettes.

9) Date Ballainvilloise 2017

Samedi 20 mai 2017.

10) Les groupes

Rappel, essayons d’intégrer le groupe qui correspond à notre condition physique pour une certaine harmonie et afin de garder la dynamique de celui-ci.

Prochaine réunion prévue le vendredi 27 mai 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

Présents :

• N. Gueguen
• C. Merlet
• A. Leroux
• R. Percheron
• P. Mollet
• G. Niel
• C. Maurial

Absents (excusés) :

• R. Langros
• P. Vidal

1) Composition du Bureau :

• Présidente : Nelly Gueguen
• Vice-président : Alain Le Roux
• Trésorier : Philippe Mollet
• Trésorier adjoint : Philippe Vidal
• Secrétaire : Christian Maurial
• Secrétaire adjointe : Christine Merlet
• Sécurité : Rémi Percheron
• Webmaster : Gérald Niel
• Menbre : René Langros

Sortants 2016 :

René Langros, Philippe Mollet, Christian Maurial, Nelly Gueguen

Responsabilités diverses :

• Christine M. & Gérald N. : Calendrier + Parcours
• Philippe M. : référent « Grande sorties »
• Christine M. & Nelly G. : Vêtements
• Alain L. : Achat matériel + référe,t « Cyclo sportives »
• Christine M. : référente « féminines »
• René L. : référent « Mécanique »
• Christian M. & Nelly G. : référents « Points équiment + différents classements »
• Nelly G. : Réunions ASB
• Philippe V. & Nelly G. : CODEP

Calendrier réunions de bureau :

• Vendredi 18 Mars 2016
• Vendredi 27 Mai 2016
• Vendredi 24 Juin 2016
• Vendredi 16 Septembre 2016
• Vendedi 04 Novembre 2016
• Samedi 19 Novembre 2016 : Assemblée Générale (à confirmer)
   
• Réunion post AG : dans les huits jours qui suivent l'AG (règlement SCASB)

2) Journal 2016 :

La rédaction en cours de finalisation. Tous les éléments seront remis à Jean C cette semaine pour impression et le journal sera distribué début Janvier.

3) Point sur les licences 2016 :

À ce jour soixante-huit licenciés et dix sympathisants.
Nelly enregistrera les licences entre le 20 et le 31 Décembre de cette année. Merci aux retardataires de faire le nécessaire pour donner leur dossier.
Les chèques seront déposés début Janvier.

Notre effectif devrait être stable en 2016.

4) Divers :

• SÉJOUR JUIN : Ardéchoise en quatre jours du 11 au 15 juin.
• BBQ : Dimanche 26 juin.
• AG 2016 : Samedi 19 Novembre. Avec remise des récompenses et buffet.
   
• Contrôle URSSAF ASB. Premier retour encourageant pour l’ensemble de l’ASB. Un tout petit redressement à prévoir pour une section (barème « indemnité kilométrique »).Attendons sereinement la conclusion finale. (info donnée le 07/12 en réunion ASB)

Prochaine réunion prévue le vendredi 18 mars 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

Bonjour à toutes et tous,

merci de votre participation hier soir à notre assemblée générale, 68 présents et 17 pouvoirs. Ces chiffres montrent bien votre attachement et votre intérêt au club.
Votre confiance me touche même si je sais aussi que le fait d'être repartie pour une année à la tête du SCASB vous arrange bien tous !!!
Mais faudra sérieusement penser à...

Merci à Rémi et Gérald d'avoir rejoint le bureau, merci à Francky pour le travail accompli, et un grand merci à Thierry pour les terrines qui ont si bien accompagné le Beaujolais Nouveau pour terminer notre soirée.

J'espère sincèrement que nous passerons une nouvelle année dans le même état d'esprit que les années que nous venons de vivre et que la bonne humeur règnera toujours dans les pelotons 1?, 2?, 3?, 4? enfin… le chiffre que vous voulez. C'est toujours le groupe 2 ou 1bis (selon les présidences) qui a du mal à trouver sa place, nous allons essayer que cela s'arrange…

Nelly

Présents :

• N. Gueguen
• F. Conty
• R. Langros
• C. Merlet
• C. Maurial
• P. Vidal
• P. Mollet
• A. Leroux

1) Assemblée générale :

• Emargement : R. Langros, C. Maurial
• Inscriptions : A. Le Roux, C. Merlet, F. Conty
• M. Loyal : P. Vidal

Nelly fait la demande d'un micro à la mairie.
Déroulement : clôture AG avant remise des récompenses
Pot : conchonailles de Thierry, fromage et Beaujolais nouveau.

2) Calendrier :

• Suppression des rallyes trop éloignés
• Rajouter Bordeaux-Paris
• Étape du Tour, Megève-Morzine
• Paris vélo Festival

3) Journal :

Déjà bien avancé par Nelly et ouvert à toute personne qui aurait un récit à publier.
Envoyez vos récits à Nelly rapidement.

4) Divers :

• Semaine juin au programme, Aedéchoise du 15 au 18.
• Dates des permanences samedi 5 et 12 décembre.
• Compte points à remettre pour fin novembre.
• Date réunion post-AG, le 4 décembre.
• Surveillance des vélos pendant les inscriptions aux rallyes, vu ce qu'il s'est passé à Massy il serait bon de s'organiser pour avoir toujours une personne près de nos vélos. À organiser dans chaques groupes pour la saison prochaine.

Prochaine réunion prévue le 4 décembre à 20h00.