Notre assemblée générale ordinaire se tiendra, à la chapelle du château, le 18 novembre 2022 à 20h00 précise.

Rendez-vous à partir de 19h00 pour l’émargement et la distribution de la surprise en l’absence, encore cette année, de points équipements.

Clôture de l’assemblée générale si possible à 21h30 afin de pouvoir profiter d’un moment convivial.
Nous ne disposons de la salle que jusque 22h30, nous devrons impérativement la libérer à cette heure.

Pour rappel, les certificats médicaux, de moins de cinq ans pour les licences rando et de moins de trois ans pour les licences sports sont obligatoire.
En l’absence de certificats médicaux valides à l’inscription sera enregistré une licence balade.
Le type de licence peut être modifié en cours de saison après enregistrement du certificat médical.
Le questionnaire santé CERFA « QS – Sport » ne doit pas être communiqué au bureau et conservé par vos soins.

Le dossier d’inscription / réinscription doit être composé du :

• Formulaire d’inscription 2023 complété
• De la déclaration du licencié complété (page 3 de la notice d’information assurance AXA)
• Règlement par chèque à l’ordre du SCASB
• Certificat médical conforme à la licence souscrite

Documents :

• Convocation et ordre du jour
• Inscirption / Ré-inscription saison 2023

Je profite de ce message pour remercier le club de la part d’Alain B. qui a été très touché par les messages de soutien et les attentions des membres du club suite à son accident.
Ces messages lui ont permis de tenir le coup le temps de pouvoir remonter sur le vélo.

Bonne journée à toutes et tous.

Gérald Niel
Président du SCASB

Chers adhérentes et adhérents,

Merci d’avoir renouvelé votre licence et votre confiance au bureau.Mais vous n’êtes pas sans savoir que l’« A.S.B. » sera dissoute ces prochains jours.

Par conséquent le bureau s’est réuni en session extraordinaire afin de fonder une nouvelle association qui gardera les mêmes initiales « S.C.A.S.B. » mais l’intitulé change : Section Cyclo de l’Amicale Sportive Ballainvilloise.

Sur le fond rien ne change au sein de notre club et sur la forme il s’agit juste d’une obligation légale conséquence de la dissolution de « A.S.B. ».

Nous vous proposons donc de nouveaux statuts.

Consultez les et donnez nous votre avis avant le 10 mars 2021 sachant que « qui ne dit mot consent ».

Merci à tous et que le « SCASB » poursuive sa route.

Le bureau

Présent·e·s

• Rémi P.
• Philippe V.
• Nelly G.
• René L.
• Christian M.
• Gérald N.

Excusé·e·s

• Christine M.

1/ Assemblée générale

Notre assemblée générale se déroulera le vendredi 29 novembre à 20h00 aux Daunettes.
Présence obligatoire ou pouvoir remis à un copain ou copine.
Toute la documentation pour la licence 2020 est déjà sur le site.

Selon la licence souhaitée penser au certificat médical :

• Ballade : pas de CM,
• Rando : 1 CM valable 5 ans (auto-questionnaire et attestation sur l'honneur si CM > 1 ans),
• Sport : 1 CM avec mention « apte à la compétition cyclo » tous les ans.

Rémi nous enverra une convocation et l’ordre du jour d’ici là.

2/ Buffet

Comme le veut la tradition, pour clôturer l’AG les terrines, les cochonnailles, le fromage et les tartes…
Le tout accompagné du Beaujolais nouveau.

3/ Trésorerie

Rien à signaler, Philippe nous prépare « les chiffres » pour l’AG.

4/ Autres

Nous avons passé commande de matériel et de maillots et coupe-vent manches longues (matériel reçu et vêtements fin novembre).
Pour les permanences de décembre (dates encore à préciser) tout devrait être OK.

Rappel : Il n’est pas encore trop tard pour rejoindre le bureau en 2020.
Nous espérons du sang neuf. À ce jour une candidature, nous en espérons d’autres.
Pour mémoire Christian est démissionnaire.

Rémi et le bureau

Présents :

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

1/ Licences

À ce jour

• Quatre-vingt-trois adhérent•e•s licenciié•e•s dont onze féminines. Chiffre en baise de 10% pour les licencié•e•s (peut-être un ou deux retardataires…).
• Douze adhérents sympathisante dont quatre féminines.

2/ Trésorerie

• Subventions départementale : dossier fait.
• Subvention municipale : dossier tramsis à l'ASB.

3/ AG CODEP

02/02/2019, Marolle en Hurepoix.

Rémi et Nelly seront présent•e•s.

4/ Maillots

Commande passées, livraison prévue vers le 15 mars 2019.

5/ Ballainvilloise

Rémi prépare les différents dossiers de demande d'autorisation (préfecture et ONF).

6/ Toutes à Toulouse (TAL)

Une première réunion organisée par la commission féminine du CODEP s’est tenue le 15/01 à Marolles

La concentration à Toulouse est programmée le 13 Septembre 2020.

Au total 730kms et 5000m de D+ (pour les filles du CODEP91) *Prévision : se rendre à Toulouse en 6 étapes de 120kms environ.
Départ le lundi 06/09 de Menncy.

Le CODEP envisage la même organisation que Toutes à Strasbourg sans la pluie si possible.

7/ Petite mise au point pour les grincheux des parcours !

Dans le peloton du dimanche matin il y a quelques grincheux sur le choix des parcours, qui n’hésitent pas à le dire de façon pas toujours très sympathique envers les auteurs du calendrier.
Oui il y a des parcours plus ou moins bosselés, plus ou moins plats plus ou moins longs plus ou moins… des parcours qui passent par Palaiseau ou Gif ou Arpajon ou ???… Si le parcours du jour ne vous convient pas un dimanche matin vous pouvez toujours ne pas venir au départ ou couper pour éviter une bosse ou tout simplement raccourcir ou encore mieux venir au bureau et être volontaire pour élaborer le calendrier.

Les membres du bureau en profitent pour vous rappeler que fin 2020 il faudra des volontaires pour les remplacer tous ou en partie.
« Nouveaux membres » = « Nouvelles idées ».

Rémi et les membres du bureau

Présents

• Nelly G.
• Christine M.
• Christian M.
• Rémi P.
• René L.
• Philippe V.
• Gérald N.

Tous les membres présents.

Sortants fin 2019

René L., Christian M.

Sortants fin 2020

Christine M., Nelly G., Rémi P.

Attention, pensez à la relève… certains pensent arrêter fin 2019 !

1/ Répartitions des tâches :

• Président : Rémi
• Vice-président : René
• Trésorier : Philippe
• Trésorier adjoint : Gérald
• Secrétaire : Nelly
• Secrétaire adjoint : Christian
• Webmaster : Gérald
• Référent sécurité : Gérald
• Référent CODEP : Philippe
• Référente féminine : Christine
• Référents calendrier : Christine + Gérald
• Référent mécanique : René
• Référentes Vêtements et matériel : Christine et Nelly
• Réunions ASB : Rémi et Philippe
• Réunions CODEP : Rémi et Philippe
• Différentes organisation club : tous les membres du bureau.

Calendrier annuel des réunions du bureau

• Vendredi 18 Janvier 2019
• Vendredi 15 Mars 2019
• Vendredi 17 Mai 2019
• Mercredi 19 Juin 2019
• Vendredi 13 Septembre 2019
• Vendredi 08 Novembre 2019
• Assemblée générale vendredi 15 Novembre 2019 (Présence ou représentation de tous les membres du club)

2/ Budget :

Le budget 2019 doit être remis à l’ASB pour le 15/01/2019.

3/ Bilan «  licenciés »2019 :

À ce jour, 76 dossiers de renouvellement de licence complets. Les demandes de licences 2019 se feront comme tous les ans vers le 20/12/2018.
Merci aux retardataires de faire le nécessaire…
9 Sympathisants.

4/ Maillots :

Pour les nouveaux maillots nous allons travailler avec la société NORET :
la nouvelle maquette finalisée doit nous parvenir pour accord la semaine prochaine.
Nous allons recevoir pour une quinzaine de jours (du 22/12 au 08/01) des exemplaires à essayer: coupe classique et coupe sport. Dès que nous aurons les dates exactes de ce dépôt nous vous donneront différents rendez-vous au local pour essayage...Nous comptons sur vous lors de ces séances.

5/ La Ballainvilloise :

Dossier pour autorisation à envoyer en préfecture fin Janvier ou début Février (Parcours, assurances, natura 2000, etc…).

6/ 40 ans club :

Nous prévoyons de fêter les 40 ans du SCASB lors de notre BBQ annuel le 23 Juin 2019. Nous avons demandé à la mairie de pouvoir le faire dans l’enceinte du Château (derrière le Château ce qui nous permettra si pluie de se replier dans la chapelle). En attente de réponse.

Pour animer cette journée si vous avez des idées…

7/ Divers :

Au calendrier pas de sorties « Magnolias » l’hiver. Pour compenser nous ferons trois matinées « marche » : un samedi par mois en janvier, février et mars.
Christine et Gérald vont nous donner les dates.

En 2019 ce n’est plus «  notre Président » qui nous enverra les infos club ni les « festivités » du dimanche mais Christian et Nelly en son absence.

Pour rappel samedi 15/12 ouverture du local de 9h à 11h00 : grand déballage (solde vêtement) , matériel et renouvellement de votre licence pour les retardataires.

Prochaine réunion le vendredi18 Janvier à 20h

Les membres du bureau