Compte rendu réunion de bureau du 24/03/2015

Posté le 28 mars 2016 rédigé par Gérald Niel classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • C. Merlet
  • A. Leroux
  • R. Percheron
  • G. Niel
  • C. Maurial

Absents (excusés) :

  • R. Langros
  • P. Vidal
  • P. Mollet

1) Points sur différentes subventions + sponsoring :

Cette année les difficultés financières sont une réalité même au sein de notre association. Le sponsoring est de plus en plus faible :
TPU : a divisé par 4 son soutien au SCASB
Quant à la subvention municipale, dont on ne connait pas encore le montant, devrait elle aussi être en baisse.
Nous avons monté un dossier auprès du crédit agricole de Longjumeau pour une demande d’aide. Dossier déposé  le 24/03/2016. Merci à Michèle T. et Philippe V.

2) Rallye des Châteaux :

Autorisation de la préfecture obtenue.
Courrier à Mr le Maire de Courson : fait pour demande autorisation point de convivialité.
Autorisation ONF en attente. (Chamarande)
Feuilles de routes et cartes établies par Gérald. (400 photocopies).

3) Réservation minibus + remorque :

  • Le 18/06 rallye Versailles Chambord. (OK)
  • Le 10/09 rallye Levallois Cabourg. (OK)

4) Point sur rangement remorque + assurance :

Demande de notre part la mise à l’abri de la remorque.
Pour l’instant la bâche bleue reste suffisante du point de vue de la mairie. Les roues reposent toujours sur la terre.
Assurance pour la remorque prise par la mairie comme en 2015.
Assurance supplémentaire pour les vélos à la charge du SCASB.

5) Fiches grandes sorties

Pas de fiches de proposée en 2016.
De moins en moins de pré-inscriptions (météo ? Cout ?).
Inscription au coup par coup.
Se référer au calendrier.

6) Fiche individuelle de renseignements

Sur proposition de Rémi (responsable sécurité) une fiche de renseignements à joindre à votre licence.
Au format carte de visite à coller au dos de la licence :

  • Personne à prévenir avec n° tél. en cas d'urgence.
    (on a nos numéros mais pas celui du conjoint ou ???)
  • Groupe sanguin
  • Allergies etc…

Rémi nous fournira l’étiquette qu’il faudra remplir et coller.
Merci de le faire.

7) CODEP  nouveau calcul  pour classement

% de participants, au prorata du nombre de licenciés dans le club.

8) Organisation AG et date AG à confirmer

Samedi 19/11/2016, 17h ou 18h.
Suivi d’un buffet, formule retenue pour 2016 en fonction de la disponibilité des Daunettes.

9) Date Ballainvilloise 2017

Samedi 20 mai 2017.

10) Les groupes

Rappel, essayons d’intégrer le groupe qui correspond à notre condition physique pour une certaine harmonie et afin de garder la dynamique de celui-ci.

Prochaine réunion prévue le vendredi 27 mai 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

Compte rendu réunion de bureau du 04/12/2015

Posté le 09 décembre 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • C. Merlet
  • A. Leroux
  • R. Percheron
  • P. Mollet
  • G. Niel
  • C. Maurial

Absents (excusés) :

  • R. Langros
  • P. Vidal

1) Composition du Bureau :

  • Présidente : Nelly Gueguen
  • Vice-président : Alain Le Roux
  • Trésorier : Philippe Mollet
  • Trésorier adjoint : Philippe Vidal
  • Secrétaire : Christian Maurial
  • Secrétaire adjointe : Christine Merlet
  • Sécurité : Rémi Percheron
  • Webmaster : Gérald Niel
  • Menbre : René Langros

Sortants 2016 :

René Langros, Philippe Mollet, Christian Maurial, Nelly Gueguen

Responsabilités diverses :

  • Christine M. & Gérald N. : Calendrier + Parcours
  • Philippe M. : référent « Grande sorties »
  • Christine M. & Nelly G. : Vêtements
  • Alain L. : Achat matériel + référe,t « Cyclo sportives »
  • Christine M. : référente « féminines »
  • René L. : référent « Mécanique »
  • Christian M. & Nelly G. : référents « Points équiment + différents classements »
  • Nelly G. : Réunions ASB
  • Philippe V. & Nelly G. : CODEP

Calendrier réunions de bureau :

  • Vendredi 18 Mars 2016
  • Vendredi 27 Mai 2016
  • Vendredi 24 Juin 2016
  • Vendredi 16 Septembre 2016
  • Vendedi 04 Novembre 2016
  • Samedi 19 Novembre 2016 : Assemblée Générale (à confirmer)
     
  • Réunion post AG : dans les huits jours qui suivent l'AG (règlement SCASB)

2) Journal 2016 :

La rédaction en cours de finalisation. Tous les éléments seront remis à Jean C cette semaine pour impression et le journal sera distribué début Janvier.

3) Point sur les licences 2016 :

À ce jour soixante-huit licenciés et dix sympathisants.
Nelly enregistrera les licences entre le 20 et le 31 Décembre de cette année. Merci aux retardataires de faire le nécessaire pour donner leur dossier.
Les chèques seront déposés début Janvier.

Notre effectif devrait être stable en 2016.

4) Divers :

  • SÉJOUR JUIN : Ardéchoise en quatre jours du 11 au 15 juin.
  • BBQ : Dimanche 26 juin.
  • AG 2016 : Samedi 19 Novembre. Avec remise des récompenses et buffet.
     
  • Contrôle URSSAF ASB. Premier retour encourageant pour l’ensemble de l’ASB. Un tout petit redressement à prévoir pour une section (barème « indemnité kilométrique »).Attendons sereinement la conclusion finale. (info donnée le 07/12 en réunion ASB)

Prochaine réunion prévue le vendredi 18 mars 2016 à 20h00.

Si vous avez des questions, n'hésitez pas… Nous essaierons de vous répondre.

Le mot de la présidente

Posté le 21 novembre 2015 rédigé par Nelly Gueguen classé dans Journal du SCASB, Info Club, Bureau - 7 commentaires
Mots clés : Club, Assemblée générale

Bonjour à toutes et tous,

merci de votre participation hier soir à notre assemblée générale, 68 présents et 17 pouvoirs. Ces chiffres montrent bien votre attachement et votre intérêt au club.
Votre confiance me touche même si je sais aussi que le fait d'être repartie pour une année à la tête du SCASB vous arrange bien tous !!!
Mais faudra sérieusement penser à...

Merci à Rémi et Gérald d'avoir rejoint le bureau, merci à Francky pour le travail accompli, et un grand merci à Thierry pour les terrines qui ont si bien accompagné le Beaujolais Nouveau pour terminer notre soirée.

J'espère sincèrement que nous passerons une nouvelle année dans le même état d'esprit que les années que nous venons de vivre et que la bonne humeur règnera toujours dans les pelotons 1?, 2?, 3?, 4? enfin… le chiffre que vous voulez. C'est toujours le groupe 2 ou 1bis (selon les présidences) qui a du mal à trouver sa place, nous allons essayer que cela s'arrange…

Nelly

Compte rendu réunion de bureau du 06/11/2015

Posté le 11 novembre 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau -
Mots clés : aucun

Présents :

  • N. Gueguen
  • F. Conty
  • R. Langros
  • C. Merlet
  • C. Maurial
  • P. Vidal
  • P. Mollet
  • A. Leroux

1) Assemblée générale :

  • Emargement : R. Langros, C. Maurial
  • Inscriptions : A. Le Roux, C. Merlet, F. Conty
  • M. Loyal : P. Vidal

Nelly fait la demande d'un micro à la mairie.
Déroulement : clôture AG avant remise des récompenses
Pot : conchonailles de Thierry, fromage et Beaujolais nouveau.

2) Calendrier :

  • Suppression des rallyes trop éloignés
  • Rajouter Bordeaux-Paris
  • Étape du Tour, Megève-Morzine
  • Paris vélo Festival

3) Journal :

Déjà bien avancé par Nelly et ouvert à toute personne qui aurait un récit à publier.
Envoyez vos récits à Nelly rapidement.

4) Divers :

  • Semaine juin au programme, Aedéchoise du 15 au 18.
  • Dates des permanences samedi 5 et 12 décembre.
  • Compte points à remettre pour fin novembre.
  • Date réunion post-AG, le 4 décembre.
  • Surveillance des vélos pendant les inscriptions aux rallyes, vu ce qu'il s'est passé à Massy il serait bon de s'organiser pour avoir toujours une personne près de nos vélos. À organiser dans chaques groupes pour la saison prochaine.

Prochaine réunion prévue le 4 décembre à 20h00.

 

Compte rendu réunion de bureau du 10/09/2015

Posté le 14 septembre 2015 rédigé par SCASB classé dans Bureau - aucun commentaire
Mots clés : Bureau, réunion, compte-rendu

Présents

  • N. Gueguen
  • P.vidal
  • A. Leroux
  • C. Merlet
  • P. Mollet
  • C. Maurial

Excusés

  • R. Langros
  • F. Conty

1) Bilan Été :

  • Étape du tour : 15 participants
  • Paris-Brest-Paris : 6 participants
  • Semaine fédérale : 11 participants

2) Assemblée Générale

  • Le 20/11/2015 : Salle des Daunettes avec remise de récompenses
     
  • Sortants : Franck Conty, Philippe Vidal, Nelly Guéguen
    Seul Franck Conty ne se représente pas.
     
  • Fiche inscription : Tarif adhésion club, 25 € (idem 2015).
    Dés les tarifs 2016 connus pour la licence et l'assurance ils vous seront communiqués.
     
  • Nous sommes toujours dans l’attente de nouvelles candidatures pour le bureau. Un peu de sang neuf pour redynamiser le SCASB serait le bienvenu.
     
  • Nous vous proposons des votes à mains levées comme en 2014 si tout le monde est d’accord. Si un(e) personne contre merci de le faire savoir à Nelly.

3) Calendriers

  • Rallye des Châteaux (Challenge CODEP) le 05/06/2015, même date que… Toutes à Strasbourg !!!
    Les féminines du bureau on prévu d'y participer. Les « garçons du bureau » ont décidé d'une entente collégiale pour coordonner la journée. Bien sûr vous serez là pour les aider.
     
  • Christine  se charge  de l’élaboration du calendrier 2016, y seront inclus les parcours proposés par David (N° 28, 29, et 30). À voir sur le site du SCASB. Si vous avez des propositions de parcours…

4) Fête du Club 2016

Début 2016 nous n’organiserons pas la fête du club comme tous les ans. Nous réfléchissons à une autre période de l’année et un autre type de rassemblement convivial. À ???

5) Divers

  • Journée des associations : 5 contacts.

  • Stage du soleil: une seule date proposée cette année du  09 au 16 Avril 2016.

  • Journal 2016. La question posée « la version papier est-elle toujours utile » ? Nous avons un site tellement complet… Pour 2016 encore la version papier. (Jean nous comptons sur toi comme d’habitude ?)

  • BBQ le 27/09/2015 après la sortie dominicale

  • Accueil déficients visuels.
    Le CODEP nous proposait que le SCASB soit mentionné club < Accueil déficients visuels >. Nous avons donné notre accord. C’est déjà ce que fait Norbert.
    Nelly va se renseigner auprès de l’ASB pour une affiliation à la FFH

 Prochaine réunion prévue le 06/11/2015 à 20h